互動及高效溝通
Interactive & Communicative

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互動及高效溝通辦公室 Interactive & Communicative

高效溝通辦公室 Communicative Office

做好準備,促進上下溝通

論是上司講解工作內容 ,還是下屬匯集材料向上級報告,公司成員每一年都會看見形形色色的介紹及匯報場面。HK Office Design 認為辦公室很多地方,如會議室都可為公司提供適合匯報的地方,但提議公司宜先參考公司人員數目、所需進行匯報的風格及科技設備數量 ,以衡量該場地的尺寸及傢俱擺設方法。

要安心討論機密事項,必先規劃私隱空間

現時很多辦公室採用開放式的格局,方便所有員工自由溝通。但在某些情況下,考慮到員工或需處理一些保密工作及討論敏感問題,HK Office Design 提議在設計辦公室時 ,可規劃出一些可容納3-4人的小空間,以方便員工討論保密工作,提高溝通私隱度。
 

規劃私隱空間 Private Area

辦公培訓場地設計 Office Training

完善公司培訓場地,營造愉快培訓體驗

在上班期間,,除了日常維持及促進公司運作的工作程序外,公司很多時也會為員工提供大大小小進修培訓 。新人藉培訓可多了解公司運作的進程,員工進修則可讓他們得到更多技能。HK Office Design 提議培訓可在場地尺寸較大的會議室進行,或可購置供多人使用、能節省空間的培訓桌椅,方便公司進行培訓進修工作。
 

設置十字路口,預防阻塞交通

HK Office Design 辦公室中需設置能讓員工自發溝通的區域,而這些區域通常具有某些獨特具吸引力的設備,如咖啡機、影印機。要注意的是 ,因應員工或工作內容,有時會不自覺延長這意料之外的溝通時間,故這些空間宜設置在辦公室的「十字路口」,以免影響其他員工的走動空間。

辦公空間設計 Office Design

休息室設計 Lounge Design

加點輕鬆元素,讓工作不再嚴肅乏味

整天坐在辦公室內,難免會感到某些時候特別枯燥乏味。HK Office Design 觀察到員工大多期盼在休息期間尋找機會互相見面,分享不同信息。由於這些機會一般能在食堂和休息室得到 ,建議可在這些區域放置食物和飲品,以讓員工能更放鬆地彼此交流,增進團隊感情。